專利名稱：多功能電子會(huì)議簽設(shè)備的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種多功能電子會(huì)議簽設(shè)備。
背景技術(shù)：
在日常開會(huì)時(shí)，為了方便與會(huì)者在正確的座位入座，需要利用會(huì)議簽進(jìn)行引導(dǎo)。通常會(huì)議簽是用硬紙板或塑料板制作，將手寫或打印的人名、職務(wù)等信息的紙插入其中。這種方式制作會(huì)議簽非常麻煩，需要耗費(fèi)大量人力，而且由于每次會(huì)議參加人員的不同，會(huì)議簽不能重復(fù)使用，造成浪費(fèi)。
為了解決上述問(wèn)題，人們提出了改進(jìn)方法，出現(xiàn)了電子會(huì)議簽。如中國(guó)專利文獻(xiàn)公開了一種電子會(huì)議簽(申請(qǐng)?zhí)?00510060255.8)的專利，該裝置由微處理器控制，通過(guò)液晶顯示就座人人名。需要顯示的信息通過(guò)一個(gè)單獨(dú)的寫入器，利用電子會(huì)議簽的一個(gè)數(shù)據(jù)輸入接口寫入。該方法相對(duì)手工制作會(huì)議簽效率有了很大的提高，但是需要利用寫入器單獨(dú)對(duì)每塊電子會(huì)議簽進(jìn)行設(shè)置，操作比較煩瑣。
再如中國(guó)專利號(hào)為03277291.2，專利名稱為會(huì)議數(shù)碼桌牌的實(shí)用新型專利，公開了一種會(huì)議數(shù)碼桌牌，由顯示屏、控制板和無(wú)線標(biāo)識(shí)讀寫器組成，桌牌的兩面分別包括用來(lái)顯示與會(huì)者姓名的第一顯示屏和用來(lái)顯示會(huì)議內(nèi)容的第二顯示屏，其中第二顯示屏可以是普通屏幕或觸摸式屏幕，控制板用來(lái)驅(qū)動(dòng)第一和第二顯示屏并能接收無(wú)線標(biāo)識(shí)信號(hào)，無(wú)線標(biāo)識(shí)讀寫器根據(jù)該信號(hào)識(shí)別與會(huì)者身份并提供與會(huì)簽到。本實(shí)用新型用電子方式顯示參會(huì)者姓名，特別是可以顯示會(huì)議報(bào)告內(nèi)容，及具有同聲文字顯示、翻譯文字顯示、發(fā)布個(gè)人信息、表決器、聯(lián)網(wǎng)功能，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化會(huì)議。
在會(huì)議進(jìn)行期間，與會(huì)者需要會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員提供服務(wù)，比如倒水、提供鋼筆等，往往需要與會(huì)者呼叫服務(wù)人員，容易打亂會(huì)議氣氛，交互功能差。
領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有需要助手幫助時(shí)，往往需要用手勢(shì)、輕聲呼喚、寫紙條或起身找人等手段引起助手的注意。這種方式會(huì)破壞會(huì)議的氣氛，影響聽眾注意力的集中。
發(fā)明內(nèi)容為了克服已有的電子會(huì)議簽的不具有呼叫服務(wù)功能、交互性差的不足，本發(fā)明提供一種具有呼叫服務(wù)功能、交互性好的多功能電子會(huì)議簽設(shè)備。
本發(fā)明解決其技術(shù)問(wèn)題所采用的技術(shù)方案是一種多功能電子會(huì)議簽設(shè)備，包括放置在會(huì)議桌上的電子會(huì)議簽、會(huì)議簽服務(wù)器，所述的電子會(huì)議簽包括底座、顯示屏、微處理器以及網(wǎng)絡(luò)接口，每個(gè)電子會(huì)議簽與會(huì)議簽服務(wù)器數(shù)據(jù)連接，所述的會(huì)議簽服務(wù)器包括會(huì)議處理模塊、聯(lián)網(wǎng)接口，所述的會(huì)議處理模塊包括用于根據(jù)與會(huì)者信息進(jìn)行人名信息配置，并對(duì)各個(gè)電子會(huì)議簽進(jìn)行地址登記的信息配置單元；用于將會(huì)議信息、表決結(jié)果發(fā)布到各個(gè)電子會(huì)議簽的信息發(fā)布單元；用于將會(huì)議表決事項(xiàng)發(fā)布到各個(gè)電子會(huì)議簽，并接受各個(gè)電子會(huì)議簽的表決輸入，統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果的表決單元；所述的電子會(huì)議簽還包括增值功能鍵盤，所述的增值功能鍵盤包括呼叫服務(wù)按鍵，所述的會(huì)議處理模塊還包括用于接收呼叫服務(wù)按鍵的信號(hào)后，確認(rèn)發(fā)出呼叫的地址并發(fā)出呼叫服務(wù)提示信息的呼叫服務(wù)單元。
進(jìn)一步，所述的會(huì)議處理模塊還包括用于根據(jù)編輯的小紙條信息，將小紙條信息發(fā)送到設(shè)定的目標(biāo)電子會(huì)議簽的小紙條服務(wù)單元。
再進(jìn)一步，所述顯示屏有兩塊，用于顯示就座者姓名的一塊顯示屏面向與會(huì)者，用于顯示會(huì)議信息的另一塊顯示屏面向就座者。
更進(jìn)一步，所述的網(wǎng)絡(luò)接口為有線網(wǎng)絡(luò)接口或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接口。
所述的表決單元包括用于根據(jù)選舉管理進(jìn)程產(chǎn)生表決內(nèi)容記錄的表決事項(xiàng)子單元；用于將表決內(nèi)容發(fā)布到所有電子會(huì)議簽的表決發(fā)布子單元；用于接受所有電子會(huì)議簽的選擇信號(hào)的表決接受子單元；用于將收集到的每個(gè)投票決定進(jìn)行匯總并生成投票結(jié)果的表決匯總子單元；以及，用于將投票結(jié)果分發(fā)至所有電子會(huì)議簽的表決發(fā)布子單元。
本發(fā)明的技術(shù)構(gòu)思為在電子會(huì)議簽設(shè)備中提供一個(gè)用戶小鍵盤，實(shí)現(xiàn)了交互功能。電子會(huì)議簽設(shè)備在不同程序的驅(qū)動(dòng)下，具有了大量的增值功能。
會(huì)議簽服務(wù)器可以是配置了和電子會(huì)議簽相同的聯(lián)網(wǎng)單元的通用計(jì)算機(jī)，運(yùn)行專門設(shè)計(jì)的管理軟件。該軟件可以管理不同坐席人員的姓名、職務(wù)等信息，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)相應(yīng)的電子會(huì)議簽設(shè)備進(jìn)行人名信息配置。使用者按了電子會(huì)議簽的呼叫服務(wù)鍵后，該請(qǐng)求將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綍?huì)議簽服務(wù)器，并將顯示出來(lái)，提示會(huì)議服務(wù)員。會(huì)議服務(wù)員將能及時(shí)了解按鍵人的需求，比如倒水請(qǐng)求，提供鋼筆請(qǐng)求等等。
在會(huì)議期間，如需要與特定的與會(huì)者溝通，通過(guò)在服務(wù)器上編輯小紙條，將小紙條發(fā)送到目標(biāo)電子會(huì)議簽，在不干擾會(huì)場(chǎng)氣氛的情況下，通過(guò)會(huì)議簽服務(wù)器進(jìn)行溝通。
本發(fā)明的有益效果主要表現(xiàn)在1、具有呼叫服務(wù)功能，交互性好；2、通過(guò)會(huì)議簽服務(wù)器實(shí)現(xiàn)小紙條功能；3、電子會(huì)議簽和服務(wù)器形成局域網(wǎng)，配置信息方便；4、具有表決器功能；5、能夠及時(shí)、方便的發(fā)布各種會(huì)議信息。
圖1是電子會(huì)議簽設(shè)備的結(jié)構(gòu)圖。
圖2是用戶小鍵盤的布局示意圖。
圖3是電子會(huì)議簽設(shè)備的原理圖。
圖4是電子會(huì)議簽系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)框圖。
圖5是會(huì)議簽服務(wù)器的原理圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步描述。
實(shí)施例1參照?qǐng)D1～圖5，電子會(huì)議簽基本結(jié)構(gòu)包括底座100、顯示屏200和用戶小鍵盤300。顯示屏有兩塊2a和2b，2a面向與會(huì)者，2b面向就座者。2a和2b可以顯示不同信息。在本實(shí)施例中，2a采用LED，亮度比較高，2b采用LCD，可以顯示更多內(nèi)容。2b底部有一個(gè)接口，可以插接小鍵盤300。
小鍵盤中包括數(shù)字鍵1-9和功能鍵，本實(shí)施例的功能鍵有功能鍵F1，功能鍵F2，功能鍵F3和呼叫服務(wù)鍵FC。
電子會(huì)議簽設(shè)備包括中央處理單元1、第一顯示單元2、第二顯示單元3、存貯單元4、用戶輸入單元5、聯(lián)網(wǎng)單元6。顯示控制器20和LED顯示板21組成2，顯示控制器30、LCD顯示板31和背光板32組成3。設(shè)備標(biāo)識(shí)器61和網(wǎng)絡(luò)接口62組成聯(lián)網(wǎng)單元6。在本實(shí)施例中，采用有線以太網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)接口采用以太網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)，用IP地址標(biāo)識(shí)設(shè)備，本發(fā)明不限于以太網(wǎng)，也不限于有線網(wǎng)絡(luò)。
電子會(huì)議簽的顯示單元包括顯示控制器和顯示屏。顯示屏可以采用LED或LCD。如果使用LCD，還需要有背光板，不然顯示效果將不理想。
顯示屏一般情況將有兩塊。一塊面向與會(huì)者，顯示人名、職務(wù)信息，另一塊面向就座者。面向就座者的顯示屏在會(huì)議開始前將顯示人名，以引導(dǎo)正確就座。在會(huì)議期間可以顯示臨時(shí)的通知消息。在表決期間，顯示表決的內(nèi)容和最后的結(jié)果等。
電子會(huì)議簽設(shè)備1-N和會(huì)議簽服務(wù)器組成一個(gè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)。
會(huì)議簽服務(wù)器包括會(huì)議處理模塊7、聯(lián)網(wǎng)接口8，所述的會(huì)議處理模塊7包括用于根據(jù)與會(huì)者信息進(jìn)行人名信息配置，并對(duì)各個(gè)電子會(huì)議簽進(jìn)行地址登記的信息配置單元9；用于將會(huì)議信息、表決結(jié)果發(fā)布到各個(gè)電子會(huì)議簽的信息發(fā)布單元10；用于將會(huì)議表決事項(xiàng)發(fā)布到各個(gè)電子會(huì)議簽，并接受各個(gè)電子會(huì)議簽的表決輸入，統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果的表決單元11；所述的電子會(huì)議簽還包括增值功能鍵盤，所述的增值功能鍵盤包括呼叫服務(wù)按鍵FC，所述的會(huì)議處理模塊還包括用于接收呼叫服務(wù)按鍵的信號(hào)后，確認(rèn)發(fā)出呼叫的地址并發(fā)出呼叫服務(wù)提示信息的呼叫服務(wù)單元12。
所述的表決單元11包括用于根據(jù)選舉管理進(jìn)程產(chǎn)生表決內(nèi)容記錄的表決事項(xiàng)子單元；用于將表決內(nèi)容發(fā)布到所有電子會(huì)議簽的表決發(fā)布子單元；用于接受所有電子會(huì)議簽的選擇信號(hào)的表決接受子單元；用于將收集到的每個(gè)投票決定進(jìn)行匯總并生成投票結(jié)果的表決匯總子單元；以及，用于將投票結(jié)果分發(fā)至所有電子會(huì)議簽的表決發(fā)布子單元。
電子會(huì)議簽通過(guò)各自的聯(lián)網(wǎng)單元和會(huì)議簽服務(wù)器共同組成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。聯(lián)網(wǎng)單元包括設(shè)備標(biāo)識(shí)器和網(wǎng)絡(luò)接口。網(wǎng)絡(luò)接口可以是有線網(wǎng)絡(luò)接口或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接口。如果采用無(wú)線接口，如WI-FI等，將構(gòu)成一個(gè)無(wú)線局域網(wǎng)絡(luò)；如果采用有線接口，如以太網(wǎng)接口或RS485，將構(gòu)成一個(gè)有線局域網(wǎng)絡(luò)。設(shè)備標(biāo)識(shí)器用以惟一表示電子會(huì)議簽的設(shè)備地址，可以采用IP地址(IP網(wǎng)絡(luò)中)或設(shè)備號(hào)(在485網(wǎng)絡(luò)中)。
在會(huì)簽服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫(kù)中，維護(hù)座位表信息，包含的記錄格式如設(shè)備IP地址+座位排號(hào)+座位列號(hào)+姓名+職務(wù)。
會(huì)議簽信息配置流程(1)會(huì)簽服務(wù)器中的座位管理進(jìn)程從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取信息，生成座位記錄；(2)通過(guò)TCP分組發(fā)送到IP網(wǎng)絡(luò)中，TCP分組的目標(biāo)地址設(shè)定為目標(biāo)電子會(huì)議簽設(shè)備的IP地址；(3)該分組進(jìn)入圖3的聯(lián)網(wǎng)單元6；(4)圖3的中央處理單元1對(duì)該分組中包含的設(shè)備地址信息和設(shè)備標(biāo)識(shí)器61進(jìn)行比較，如果不一致，則將該分組丟棄，流程結(jié)束；如果一致，則轉(zhuǎn)入流程5；(5)圖3的中央處理單元1從分組中提取人名、職務(wù)信息，傳送至控制顯示單元20和30，最終在顯示板21和31上顯示。
表決器的工作流程如下(1)服務(wù)器中的選舉管理進(jìn)程首先產(chǎn)生表決內(nèi)容記錄，比如，格式可以是候選人1+候選人2+...+候選人9；(2)將表決內(nèi)容記錄通過(guò)TCP分組通過(guò)廣播形式發(fā)送到IP網(wǎng)絡(luò)中，分發(fā)至所有電子會(huì)議簽；
(3)該分組進(jìn)入圖3的聯(lián)網(wǎng)單元6；(4)圖3中的中央處理單元1從得到的分組中提取表決內(nèi)容，傳送至控制顯示單元30，最終在顯示板31上顯示；(5)使用者通過(guò)圖3中的用戶輸入單元5中的數(shù)字鍵進(jìn)行相應(yīng)選擇；(6)圖3中的中央處理單元1將輸入單元5的輸入信息(投票決定)發(fā)送至聯(lián)網(wǎng)單元6；(7)投票決定通過(guò)TCP分組經(jīng)過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)傳送到圖4中的會(huì)議簽服務(wù)器；(8)會(huì)議簽服務(wù)器將收集到的每個(gè)投票決定進(jìn)行匯總并生成投票結(jié)果；(9)會(huì)議簽服務(wù)器將投票結(jié)果使用TCP分組通過(guò)廣播形式發(fā)送到IP網(wǎng)絡(luò)中，分發(fā)至所有電子會(huì)議簽設(shè)備；(10)該分組進(jìn)入圖3的聯(lián)網(wǎng)單元6；(11)圖3中的中央處理單元1從得到的分組中提取表決投票結(jié)果，傳送至控制顯示單元30，最終在顯示板31上顯示；顯示板21上保留名字信息。
呼叫服務(wù)請(qǐng)求流程如下(1)使用者按下圖3中的用戶輸入單元5中的功能鍵FC；(2)圖3中的中央處理單元1將從輸入單元5中得到的信息(呼叫請(qǐng)求)發(fā)送至聯(lián)網(wǎng)單元6；(3)呼叫請(qǐng)求通過(guò)TCP分組經(jīng)過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)傳送到圖4中的會(huì)議簽服務(wù)器；(8)在會(huì)議簽服務(wù)器上顯示請(qǐng)求的信息；
(9)會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員抵達(dá)相應(yīng)座位，為座者提供服務(wù)。
實(shí)施例2參照?qǐng)D1～圖5，本實(shí)施例的會(huì)議處理模塊還包括用于根據(jù)編輯的小紙條信息，將小紙條信息發(fā)送到設(shè)定的目標(biāo)電子會(huì)議簽的小紙條服務(wù)單元13。
本實(shí)施例的其余結(jié)構(gòu)、工作過(guò)程與實(shí)施例1相同。
電子小紙條流程(1)服務(wù)器中的小紙條管理進(jìn)程生成提示信息；(2)通過(guò)TCP分組發(fā)送到IP網(wǎng)絡(luò)中，TCP分組的目標(biāo)地址設(shè)定為目標(biāo)電子會(huì)議簽設(shè)備的IP地址，可以是一個(gè)接收者或多個(gè)接收者；(3)該分組進(jìn)入圖3的聯(lián)網(wǎng)單元6；(4)圖3的中央處理單元1對(duì)該分組中包含的設(shè)備地址信息和設(shè)備標(biāo)識(shí)器61進(jìn)行比較，如果不一致，則將該分組丟棄，流程結(jié)束；如果一致，則轉(zhuǎn)入流程5；(5)圖3的中央處理單元1從分組中提取提示信息，傳送至控制顯示單元30，最終在顯示板31上顯示。顯示板21上保留名字信息。
權(quán)利要求
1.一種多功能電子會(huì)議簽設(shè)備，包括放置在會(huì)議桌上的電子會(huì)議簽、會(huì)議簽服務(wù)器，所述的電子會(huì)議簽包括底座、顯示屏、微處理器以及網(wǎng)絡(luò)接口，每個(gè)電子會(huì)議簽與會(huì)議簽服務(wù)器數(shù)據(jù)連接，所述的會(huì)議簽服務(wù)器包括會(huì)議處理模塊、聯(lián)網(wǎng)接口，所述的會(huì)議處理模塊包括用于根據(jù)與會(huì)者信息進(jìn)行人名信息配置，并對(duì)各個(gè)電子會(huì)議簽進(jìn)行地址登記的信息配置單元；用于將會(huì)議信息、表決結(jié)果發(fā)布到各個(gè)電子會(huì)議簽的信息發(fā)布單元；用于將會(huì)議表決事項(xiàng)發(fā)布到各個(gè)電子會(huì)議簽，并接受各個(gè)電子會(huì)議簽的表決輸入，統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果的表決單元；其特征在于所述的電子會(huì)議簽還包括增值功能鍵盤，所述的增值功能鍵盤包括呼叫服務(wù)按鍵，所述的會(huì)議處理模塊還包括用于接收呼叫服務(wù)按鍵的信號(hào)后，確認(rèn)發(fā)出呼叫的地址并發(fā)出呼叫服務(wù)提示信息的呼叫服務(wù)單元。
2.如權(quán)利要求1所述的多功能電子會(huì)議簽設(shè)備，其特征在于所述的會(huì)議處理模塊還包括用于根據(jù)編輯的小紙條信息，將小紙條信息發(fā)送到設(shè)定的目標(biāo)電子會(huì)議簽的小紙條服務(wù)單元。
3.如權(quán)利要求1或2所述的多功能電子會(huì)議簽設(shè)備，其特征在于所述顯示屏有兩塊，用于顯示就座者姓名的一塊顯示屏面向與會(huì)者，用于顯示會(huì)議信息的另一塊顯示屏面向就座者。
4.如權(quán)利要求1所述的多功能電子會(huì)議簽設(shè)備，其特征在于所述的網(wǎng)絡(luò)接口為有線網(wǎng)絡(luò)接口或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接口。
5.如權(quán)利要求1、2或4其中之一所述的多功能電子會(huì)議簽設(shè)備，其特征在于所述的表決單元包括用于根據(jù)選舉管理進(jìn)程產(chǎn)生表決內(nèi)容記錄的表決事項(xiàng)子單元；用于將表決內(nèi)容發(fā)布到所有電子會(huì)議簽的表決發(fā)布子單元；用于接受所有電子會(huì)議簽的選擇信號(hào)的表決接受子單元；用于將收集到的每個(gè)投票決定進(jìn)行匯總并生成投票結(jié)果的表決匯總子單元；以及，用于將投票結(jié)果分發(fā)至所有電子會(huì)議簽的表決發(fā)布子單元。
全文摘要
一種多功能電子會(huì)議簽設(shè)備，包括放置在會(huì)議桌上的電子會(huì)議簽、會(huì)議簽服務(wù)器，所述的電子會(huì)議簽包括底座、顯示屏、微處理器以及網(wǎng)絡(luò)接口，每個(gè)電子會(huì)議簽與會(huì)議簽服務(wù)器數(shù)據(jù)連接，會(huì)議簽服務(wù)器包括會(huì)議處理模塊、聯(lián)網(wǎng)接口，所述的會(huì)議處理模塊包括信息配置單元、信息發(fā)布單元和表決模塊；電子會(huì)議簽還包括增值功能鍵盤，增值功能鍵盤包括呼叫服務(wù)按鍵，會(huì)議處理模塊還包括用于接收呼叫服務(wù)按鍵的信號(hào)后，確認(rèn)發(fā)出呼叫的地址并發(fā)出呼叫服務(wù)提示信息的呼叫服務(wù)單元。本發(fā)明提供一種具有呼叫服務(wù)功能、交互性好的多功能電子會(huì)議簽設(shè)備。
文檔編號(hào)G09F9/00GK1921473SQ20061005348
公開日2007年2月28日 申請(qǐng)日期2006年9月20日 優(yōu)先權(quán)日2006年9月20日
發(fā)明者方路平, 曹平 申請(qǐng)人:浙江工業(yè)大學(xué)